Privacy Policy di AISTartufo

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1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti sul sito aistartufo.it è:
Associazione Italiana Sensoriale del Tartufo (A.I.S. Tartufo)

2. Finalità del trattamento e base giuridica

Trattiamo i dati personali che ci fornisci per le seguenti finalità:

Finalità Tipo di dati Base giuridica Durata del trattamento
Comunicazione tramite modulo “Contatti” Nome, cognome, email, messaggio Consenso dell’interessato (art. 6(1)(a) GDPR) Finché necessario per rispondere alla richiesta (salvo obblighi di conservazione)
Invio di newsletter, aggiornamenti, iniziative Email (e eventualmente nome) Consenso (art. 6(1)(a)) Fino a revoca del consenso
Adempiere obblighi legali Dati di fatturazione / contabili (se applicabili) Obbligo di legge (art. 6(1)(c)) Secondo i termini legali di conservazione
Miglioramento del sito, analisi statistiche Dati tecnici di navigazione (indirizzi IP, log etc.) Interesse legittimo del titolare (art. 6(1)(f)) Periodi compatibili con finalità tecniche / di legge

3. Tipi di dati raccolti

  • Dati forniti direttamente dall’utente: nome, cognome, email, messaggio (tramite il modulo di contatto).

  • Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, dati di log server, dati relativi ai cookie (nota: vedi la Cookie Policy per maggiori dettagli).

  • Dati per finalità contabili / amministrative (se applicabile): dati di fatturazione, indirizzo, partita IVA, etc., nel caso in cui l’associazione effettui prestazioni a pagamento o servizi ai soci.

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Saranno adottate misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati (backup, accessi protetti, crittografia ove applicabile, politiche interne di controllo).

L’accesso ai dati è limitato al personale interno e a soggetti esterni incaricati (es. consulenti, fornitori di servizi tecnici, spedizione) che operano su nostre istruzioni e con obblighi di riservatezza.

5. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e successivamente bloccati o anonimizzati in conformità con le norme vigenti.
Ad esempio:

  • Dati del modulo contatti: conservati fino alla completa risposta / gestione della richiesta + eventuali archivi legali;

  • Dati di newsletter: fino a revoca del consenso da parte dell’utente;

  • Dati contabili: nei limiti legalmente obbligatori di conservazione fiscale/commerciale (es. 10 anni, se applicabile).

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • soggetti incaricati del trattamento (fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione, servizi IT)

  • autorità pubbliche, se previsto da legge o da ordine delle autorità competenti
    Non c’è diffusione pubblica dei dati personali raccolti.

7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Attualmente non prevediamo un trasferimento sistematico di dati personali verso paesi extra-UE. Qualora ciò avvenisse, verranno adottate garanzie adeguate, come clausole contrattuali standard, meccanismi di certificazione o altri strumenti previsti dalla normativa applicabile.

8. Diritti degli interessati

Hai i diritti riconosciuti dagli articoli del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), in particolare:

  • Diritto di accesso: ottenere conferma che stiamo trattando i tuoi dati e ottenere copia

  • Diritto di rettifica: correggere dati inesatti o completare dati incompleti

  • Diritto di cancellazione (“diritto all’oblio”): in alcuni casi, chiedere l’eliminazione dei dati

  • Diritto di limitazione del trattamento

  • Diritto alla portabilità dei dati (ove applicabile)

  • Diritto di opposizione al trattamento basato su interesse legittimo

  • Se hai dato il consenso, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento (ma la revoca non inficia la liceità dei trattamenti precedenti)

  • Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: Garante per la protezione dei dati personali)

Per esercitare i tuoi diritti puoi inviare una richiesta al Titolare via email (segreteria@aistartufo.it) o all’indirizzo postale indicato sopra.

9. Cookie e tecnologie simili

La raccolta di dati tecnici comprende anche cookie e tecnologie analoghe. Ti invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy, dove spieghiamo quali cookie utilizziamo (tecnici, analitici, di profilazione), per quali finalità, e come gestirli o disattivarli.

10. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy periodicamente, ad esempio in occasione di cambi legislativi, aggiornamenti tecnologici o cambiamenti nei servizi offerti.
Ti invitiamo a controllare periodicamente la data dell’ultimo aggiornamento.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito, e – quando richiesto dalla legge – avviseremo gli utenti (es. tramite email o avviso sul sito).

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